4.1.1  图纸会审记录、设计变更通知单和工程洽商记录的基本要求和内容应符合下列要求：

3  工程洽商记录应符合下列要求：

1) 工程洽商记录内容涉及设计变更的，应由建设（监理）单位、设计单位、施工单位各方签认并应满足

2) 工程洽商经签认后不得随意涂改或删除；

3) 工程洽商记录原件应存档于提出单位，其他单位可复印存档，复印件应注明原件存放处；

4) 工程洽商记录应按日期先后顺序编号及本规程附录 C 表 C.0.3 的规定进行填写。

4.1.2  图纸会审记录、设计变更通知单和工程洽商记录应按下列办法进行核查：

1 核查图纸会审、设计变更、工程洽商程序是否正确，各方人员是否按规定要求到位，相关的主要负责人签字是否完整；

2 核查重要设计变更是否有经过原施工图审查机构审查；

3 核查是否在图纸会审、设计变更、工程洽商记录上涂改。

4.1.3 图纸会审记录、设计变更通知单和工程洽商记录凡出现下列情况之一，应核定为“不符合要求”：

1 文件签章不完整或由不具备相应资格人员签字；

2 重要设计变更未经原施工图审查机构审查；

3 文件有涂改和删除且未按程序要求重新核定；

4 图纸会审、设计变更、工程洽商中应变更的未有变更通知单或变更程序不符合规定。